Sono un volontario e vorrei partire!

In.Co. Interculturalità e Comunicazione è un'associazione di giovani che hanno vissuto esperienze di volontariato internazionale attiva come organizzazione di invio e coordinamento per progetti SVE dal 2004.

Un'organizzazione d’invio ti supporta in ogni fase di realizzazione del progetto SVE:

• ti informa sul Programma Gioventù in Azione e sullo SVE;
• ti supporta nella ricerca di un’organizzazione di accoglienza e di un progetto SVE;
• evade le pratiche amministrative e inoltra le richieste di finanziamento per dare attuazione al progetto;
• organizza il viaggio di andata e ritorno ed uno o più incontri di preparazione alla tua partenza;
• mantiene i contatti con te e con l’organizzazione di accoglienza durante la realizzazione del progetto;
• ti supporta nel valutare la tua esperienza dopo il ritorno.

Se ti interessa partire come volontario SVE puoi contattare:

Associazione InCo - Interculturalità & Comunicazione
Via V. Veneto, 75
38122 - Trento (TN)
Tel: +39 0461 523409
Fax: +39 0461 523409
E-mail: info@incoweb.org

Orario ufficio:
Martedì e Giovedì: 9:00-13:00 e 14:00-18:00

Nel frattempo, possiamo darti qualche informazione e suggerimento!

Innanzitutto calcola bene i tuoi TEMPI ed attivati (contattando In.Co.) qualche mese prima di quando vorresti partire! Il percorso per diventare volontario europeo infatti dura di media 5-6 mesi e si svolge più o meno così:

1.  Vai a trovare In.Co. per capire come funziona lo SVE e orientarti rispetto a questa opportunità

2.  Prepari, in collaborazione con In.co., un curriculum vitae e una lettera di motivazione, generalmente in inglese, documenti che allegherai ai messaggi di contatto con le potenziali organizzazioni ospitanti e che quindi rappresentano tutto ciò che queste possono sapere di te.

3.  A questo punto, attraverso il Database europeo delle organizzazioni accreditate per lo SVE (che è online ed accessibile da tutti), puoi iniziare la tua ricerca di un’organizzazione ospitante contattando via email - e allegando cv e lettera di motivazione - quelle che propongono attività di tuo interesse. In.co. ti proporrà inoltre progetti ideati dalla sua rete di partner europei.
NB: la ricerca può durare da alcune settimane ad alcuni mesi!!! Non demordere che prima o poi un’organizzazione ti risponderà!

4.  Nel momento in cui un’organizzazione d’accoglienza ti contatta per comunicarti che ti ha selezionato, questa insieme a te e ad In.co. predispone il progetto di SVE. Il progetto contiene: dati delle organizzazioni, la descrizione delle attività che andrai a svolgere, informazioni sul supporto personale e formativo, date di partenza e ritorno e durata del progetto, budget del progetto, accordo di partnership sottoscritto dall'organizzazione di invio e da quella di accoglienza.

5.  Il progetto SVE, condiviso da organizzazioni di invio, accoglienza e volontario, deve poi essere spedito ad un’Agenzia Nazionale (generalmente quella del Paese che accoglie), che è l’organizzazione che a nome della Commissione Europea gestisce sul territorio il Programma Gioventù in Azione, che ha il compito di valutare i progetti e, se adeguati, finanziarli. Le Agenzie Nazionali comunicano i risultati della valutazione dei progetti circa un mese e mezzo dopo la data di scadenza.
NB: un progetto SVE può essere presentato alle Agenzie Nazionali 5 volte all’anno! Se approvato, il progetto può iniziare almeno 3 mesi dopo la data di scadenza in cui è stato presentato.
Scadenze per presentare i progetti              Per progetti con inizio
1° febbraio                                                   dal 1° maggio al 30 settembre
1° aprile                                                       dal 1° luglio al 30 novembre
1° giugno                                                     dal 1° settembre al 31 gennaio
1° settembre                                               dal 1° dicembre al 30 aprile
1° novembre                                                dal 1° febbraio al 31 luglio

6.  Se il progetto è stato approvato e quindi è finanziato (cosa che succede nella grande maggioranza dei casi), allora inizia la preparazione della partenza: l’organizzazione di accoglienza prepara e condivide con quella di invio e con te un Accordo di Attività che descrive nel dettaglio le attività che andrai a svolgere, i tempi del progetto, le condizioni di vitto e alloggio, la suddivisione del budget…

7.  L'organizzazione di invio insieme a te organizza il viaggio, attiva la polizza assicurativa prevista dalla Commissione europea per i volontari SVE, ti incontra per la preparazione all’esperienza e cerca di farti incontrare ex volontari con cui tu possa confrontarti.

8. Finalmente PARTI!

NOTABENE:

Quasi tutti i COSTI per partecipare allo SVE sono a carico delle organizzazioni di invio e di accoglienza a cui la Commissione europea finanzia il progetto. L’idea è che chiunque voglia diventare volontario europeo possa farlo senza dover spendere di suo, se non il 10% dei costi di viaggio! Sinteticamente le spese coperte previste sono:

• il 90% dei costi di viaggio di andata e ritorno;
• l’assicurazione per tutto il periodo della permanenza all’estero;
• il vitto, l’alloggio, un’indennità mensile (pocket money) per tutta la durata del progetto;
• la formazione socio-linguistica e specifica sulle attività di progetto;
• il tutoraggio da parte dell’organizzazione di invio e di quella di accoglienza.