Sommario:
UTILIZZO DI SPAZI E SALE | PUBBLICA SICUREZZA (POLIZIA AMMINISTRATIVA) | SIAE - ENPALS | ESPOSIZIONE DI MATERIALE PROMOZIONALE |
SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI E BEVANDE | CONTRIBUTI, SOVVENZIONI E ALTRE AGEVOLAZIONI | PATROCINIO | ARTE E SPETTACOLO DI STRADA
Abbiamo creato questo VADEMECUM per informare tutti i giovani (e non) che vogliono organizzare eventi di qualsiasi tipo, provando ad evidenziare in modo semplice tutti i passi da seguire per districarsi nel mondo degli uffici pubblici e delle pratiche. NON LASCIATEVI SPAVENTARE DALLA QUANTITÀ DI INFORMAZIONI , ma tenete presente che la mancanza di un documento o saltare uno dei passi potrebbe ostacolare la realizzazione dell'evento.
AUTORIZZAZIONI PER L'UTILIZZO DI SPAZI E SALE ↑
A) SUOLO PUBBLICO ALL'APERTO
Se l’iniziativa si svolge all’aperto su VIE o PIAZZE della città
La richiesta deve essere inoltrata a:
Comune di Trento - Corpo di Polizia Municipale - Ufficio Segreteria
Via Maccani, 148 – Trento
Referente: P.M. Angelo Riccadonna
Tel. 0461/889151 - Fax 0461/889109
e-mail:polizia_municipale@comune.trento.it
Se l'iniziativa si svolge nei PARCHI o GIARDINI della città
Autorizzazione temporanea di occupazione suolo pubblico aree verdi info e modulistica
La richiesta deve essere inoltrata a:
Comune di Trento - Servizio Gestioni Strade e Parchi
Ufficio Parchi e Giardini
c/o Maso Smalz via delle Ghiaie, 58 – Trento
Referente: Sig.ra Claudia Giarolli
Tel. 0461/884528 Fax 0461/8844952
e-mail: ufficio_verde@comune.trento.it
! Se l'iniziativa si svolge all'aperto su suolo pubblico (vie, piazze, parchi e giardini) la richiesta per l'autorizzazione a suonare è compresa nelle richieste inoltrate al Corpo di Polizia Municipale o all'Ufficio Parchi e Giardini.
! Attenzione. Quando si presenta la richiesta di occupazione di spazio pubblico è importante avere già chiari questi aspetti organizzativi: sapere quanti metri quadrati si occupano ed eventualmente con quali strutture (palco, tendine, sedie...), con quali tipi di strumenti si trasmette musica (dal vivo o registrata), e se si intende somministrare alimenti e bevande
B) SPAZI CHIUSI PUBBLICI
L'Amministrazione comunale mette a disposizione diversi spazi pubblici in città per lo svolgimento di iniziative.
L’URP (Ufficio relazioni con il Pubblico) ha raccolto le informazioni relative ai principali luoghi pubblici che si possono richiedere per lo svolgimento di manifestazioni. Per ogni sala vi è una scheda che riporta: referente, ubicazione, destinazione e vincoli d’uso, caratteristiche, periodo di utilizzo, modalità di richiesta e costi.
elenco spazi pubblici comunali e non
! Per le iniziative che richiedono l'utilizzo di campi o strutture sportive presenti in città devo rivolgermi all'A.S.I.S. - Azienda speciale per la gestione degli Impianti Sportivi del Comune di Trento sito
! Se l'evento prevede la trasmissione di musica e si svolge all’interno di locali, cortili privati, palestre (non sulla pubblica via);
L'autorizzazione deve essere inoltrata a:
Comune di Trento - Servizio Ambiente
presso Maso Smalz, via delle Ghiaie n. 58 - Trento
Referente: Lino Nardelli
Tel. 0461/884935 – 884936 Fax 0461/884940
e-mail: servizio_ambiente@comune.trento.it.
AUTORIZZAZIONE DI PUBBLICA SICUREZZA (POLIZIA AMMINISTRATIVA) ↑
Ogni manifestazione di pubblico spettacolo deve ottenere idonea autorizzazione da parte della Polizia amministrativa provinciale. La documentazione necessaria varia a seconda della tipologia dell’iniziativa pubblica che si intende realizzare. Sul sito della Polizia Amministrativa PAT sono presenti schede informative con le indicazioni relative a documenti necessari, permessi e tempistica info e modulistica.
A titolo esemplificativo riportiamo la scheda relativa alla documentazione necessaria per la realizzazione di concertini musicali all’aperto. Scheda
La richiesta deve essere inoltrata a:
Provincia Autonoma di Trento
Servizio Polizia amministrativa provinciale
via Petrarca, 34/1 – Trento.
Tel. 0461/494850 Fax 0461/494845
e-mail: serv.polamm@provincia.tn.it
Se per la realizzazione dell’iniziativa/evento sono previsti particolari allestimenti è necessario ottenere l'autorizzazione da parte della Commissione Provinciale di Vigilanza. La richiesta alla Commissione Provinciale di Vigilanza (che ha sede presso gli uffici della Polizia Amministrativa provinciale) è necessaria ad esempio se sono previsti tendoni, palchi più alti di 80 cm. modulistica
! Tutta la documentazione dovrà essere redatta da un tecnico abilitato e dovrà essere prodotta almeno 15 giorni prima dell’inizio della manifestazione.
! Se l'evento si ripete senza modifiche entro 2 anni è sufficiente compilare il modello TEMP Modello per allestimenti temporanei che si ripetono periodicamente (tendoni, palchi, tribune, cinema all'aperto, campi da pattinaggio, slalom automobilistici e manifestazioni varie purché ripetute) info e modulistica
DIRITTI SIAE - ENPALS: autorizzazioni per diffondere e suonare musica e trasmettere film ↑
L'organizzazione di spettacoli/intrattenimenti musicali, teatrali, letterari etc. così come qualsiasi altro utilizzo delle opere dell’ingegno comporta la preventiva comunicazione all’Ufficio SIAE competente per territorio (http://www.siae.it/SIAE_InItalia.asp).
La SIAE (Società Italiana degli Autori ed Editori) si occupa di tutelare gli autori e gli editori delle opere a carattere creativo indicate nell’art. 1 della Legge 633/41 (musicali,teatrali,letterarie etc.) provvedendo, per loro conto, al rilascio delle autorizzazioni, alla percezione dei diritti dovuti ed alla successiva ripartizione in loro favore.
I diritti SIAE vengono calcolati, a seconda che l’evento sia completamente gratuito oppure a pagamento, in base a determinati parametri (capienza, per i locali al chiuso; presenze, per i locali all’aperto; aliquota percentuale sull’incasso relativo agli ingressi o alla somministrazione di alimenti e bevande; aliquota percentuale su proventi indiretti quali contributi, sponsorizzazioni, pubblicità etc.) prevedendo in ogni caso un tetto minimo/fisso comunque dovuto. Tali diritti possono anche variare in base alla natura del soggetto Organizzatore (es. persona fisica, Associazione, Pubblico Esercizio, Imprenditore etc.).
! Prima dell'evento. Per ogni evento di spettacolo/intrattenimento l’Ufficio SIAE, valutate le modalità di svolgimento, rilascerà una preventiva autorizzazione (previo deposito cauzionale a garanzia dell’eventuale pagamento dei diritti d’autore dovuti) e, nel caso di attività musicale, anche un programma musicale sul quale riportare il titolo dei brani eseguiti ed i relativi autori (per le opere letterarie verrà rilasciato un apposito modulo). Al momento della richiesta l’evento dovrà essere descritto nel dettaglio: luogo di svolgimento, giorno e orario, genere di manifestazione, se sarà gratuita o a pagamento.
Il diritto d’autore è pertanto sempre dovuto alla SIAE, qualora venga utilizzato un repertorio di autori/editori amministrato dalla SIAE stessa e purché non si tratti di opere di pubblico dominio (generalmente opere di autori deceduti da più di 70 anni).
Per quanto riguarda i gruppi emergenti, o meglio per coloro che non hanno affidato un mandato di tutela economica alla SIAE, l’eventuale possibilità di evitare il pagamento dei diritti d’autore è comunque subordinato alla compilazione di un programma musicale, nel quale dovranno comparire tutti brani di artisti non iscritti alla SIAE ovvero opere di pubblico dominio. Il fatto che i componenti delle band siano o meno iscritti alla SIAE non ha alcun rilevo ai fini della valutazione per il pagamento o meno dei diritti d’autore.
! Durante l'evento. In caso di eventuali controlli dovrà essere sempre presente, nel luogo dell’evento, l’autorizzazione od eventuale fotocopia della medesima. E’ bene ricordare che gli incaricati SIAE sono Pubblici Ufficiali e pertanto legittimati ad effettuare tutte le verificare sulle modalità di svolgimento dell’evento, compresi i controlli fiscali e previdenziali, avendo facoltà di farsi assistere da tutte le forze dell’ordine.
! Dopo l'evento. Entro 5 giorni dall’evento per le manifestazioni occasionali e generalmente entro il 10 del mese successivo per quelle continuative, dovrà avvenire il pagamento dei diritti. Il pagamento verrà effettuato tramite la consegna di moduli compilati con le informazioni dettagliate dell’evento. Solo a seguito degli opportuni accertamenti, se parti eseguite non risultano depositate, la cauzione verrà restituita.
E’ bene anche ricordare gli obblighi di vidimazione di tutti i supporti utilizzati indicati nell’art. 181 bis l.633/41 e rappresentare, soprattutto ai DJ, che è illecito l’utilizzo di file mp3 contenuti in supporti utilizzati per la diffusione musicale (es. chiavette usb, ipod, pc etc.) per i quali non vi sia stato un legittimo acquisto documentabile (anche tramite download).
A questo proposito, per evitare conseguenze di natura penale e sanzioni, la SIAE ha messo a disposizione un nuovo strumento che consente a tutti i DJ che effettuano l’utilizzo di files etc. per la propria attività professionale, di munirsi di un’apposita LICENZA ANNUALE SPERIMENTALE.
ENPALS Per info: Filiale SIAE di Trento via Brigata Acqui 9/3 – Trento Tel. 0461/238015 Fax 0461/238005 e-mail: trento@siae.it
La SIAE altresì ha il compito di vigilare, per le attività di spettacolo/di intrattenimento, sul corretto assolvimento degli adempimenti fiscali e previdenziali connessi, avendo stipulato apposite Convenzioni con l’Agenzia delle Entrate e con l’Enpals.
Per gli aspetti PREVIDENZIALI si ricorda che, in caso di attività di intrattenimento (es. musica con DJ/Karaoke etc.) l’artista che si esibisce dovrà necessariamente avere, per le giornate di esibizione, la copertura previdenziale ENPALS da parte del suo datore di lavoro - CERTIFICATO DI AGIBILITA’- che può essere anche richiesta dallo stesso datore di lavoro (o dal musicista stesso in caso di lavoratore autonomo con partita iva) presso qualsiasi Ufficio SIAE. Per le attività di spettacolo (es. musica dal vivo etc.), gli adempimenti ENPALS sono dovuti solo se i lavoratori che si esibiscono non rientrano nella casistica prevista dall’art. 1 c.188 L. 296/2006 .
A tutela dei musicisti esistono anche numerose cooperative che possono provvedere ad effettuare tutti gli adempimenti Enpals previsti dalla legge.
AUTORIZZAZIONI PER L'ESPOSIZIONE DI MATERIALE PROMOZIONALE (manifesti/locandine) ↑
Le locandine e i manifesti realizzati per pubblicizzare l'evento sono soggetti al Regolamento comunale per l'applicazione dell'imposta sulla pubblicità e per l'effettuazione del servizio delle pubbliche affissioni.
Per esporre materiale promozionale nei luoghi preposti, va apposto un apposito timbro. Nel Comune di Trento il servizio di accertamento e riscossione dell'imposta comunale sulla pubblicità e sulle pubbliche affissioni è svolto dalla
Società ICA (imposta comunale affissioni)
Via Guardini 49, Trento
Tel: 0461/827119 Fax: 0461/828070
e-mail: ica.trento@icatributi.it .
Tutte le copie delle locandine/manifesti che si vogliono affiggere perchè devono avere un timbro che verrà apposto presentandole all'ufficio ICA di via Guardini. Verrà richiesta una somma, qualora dovuta, in base al numero di copie e alla loro dimensione.
! Esenzioni: i volantini con superficie inferiore a 300 cm2 (i fogli tipo A4 hanno una dimensione di oltre 600 cm2 )non hanno obbligo di timbro e non sono soggetti a pagamento.
Per ulteriori informazioni si può far riferimento a:
Comune di Trento - Ufficio Tributi
Piazza Fiera, 17 – Trento
Tel. 0461/884874
0461/884076
Fax 0461/884574
e-mail: servizio_tributi@comune.trento.it
! Più si parla dell'evento più avremo affluenza di persone. È consigliabile utilizzare canali diversi per la promozione. Oltre a locandine e flyer è bene contattare, a seconda delle disponibilità economiche, gestori di newsletter. Le Politiche Giovanili del Comune di Trento ogni settimana redigono una newsletter indirizzata ai giovani del territorio. Si possono segnalare le iniziative all' indirizzo newsletter_politichegiovanili@comune.trento.it. Anche inviare un comunicato stampa alle redazioni dei quotidiani locali è un ottimo strumento. La redazione se lo riterrà di interesse pubblico menzionerà l'evento nelle pagine del giornale.
AUTORIZZAZZIONE PER LA SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI E BEVANDE ↑
Se nell’ambito della manifestazione intendete allestire un punto di ristoro con somministrazione di alimenti e bevande a pagamento.
La richiesta va inoltrata a:
Comune di Trento - Sportello imprese e cittadini
Ufficio Attività Economiche
Referente: Sig.ra Innocenti Patrizia
c/o Top Center via Brennero, 312 – Trento
Tel. 0461/884393 Fax 0461/884379
e-mail: ufficio_attivitaeconomiche@comune.trento.it
Se nell’ambito della manifestazione intendete allestire un punto di ristoro con somministrazione di alimenti e bevande gratuite.
! È importante presentarsi all'Ufficio Attività Economiche muniti dell’autorizzazione all’occupazione suolo pubblico.
! Una strada più semplice potrebbe essere contattare gli ambulanti di panini, kebab, gelati o altro. In tal caso bisogna assicurarsi che siano in possesso delle necessarie autorizzazioni e requisiti professionali per le somministrazione di alimenti e bevande (Corpo di Polizia Municipale per occupazione suolo pubblico e Ufficio Attività Economiche per la somministrazione di alimenti a pagamento).
RICHIESTE DI CONTRIBUTI, SOVVENZIONI E ALTRE AGEVOLAZIONI ↑
A) CONTRIBUTI PER ATTIVITÀ CULTURALI
La domanda va presentata, con le modalità, i requisiti e i tempi indicati nel Regolamento, a:
Comune di Trento - Servizio Cultura e Turismo
Ufficio Cultura
via Orfane, 13 – Trento
Tel. 0461/884149 Fax 0461/884386
e-mail: ufficio_cultura@comune.trento.it
B) CONTRIBUTI PER INIZIATIVE RIVOLTE AI GIOVANI
La domanda va presentata, con le modalità, i requisiti e i tempi indicati nel Regolamento, a:
Comune di Trento - Progetto Politiche Giovanili
via Roma, 56 – Trento
Tel. 0461/884240 Fax 0461/884849
e-mail: ufficio_politichegiovanili@comune.trento.it
! Le Politiche Giovanili, attraverso il Centro Musica, mettono a disposizione a chi ne faccia richiesta un service (impianto con supporto di un fonico), per la realizzazione di iniziative senza finalità di lucro, promosse e organizzate da giovani e che intendono valorizzare il protagonismo di giovani band. sito
C) CONTRIBUTI ALLE ASSOCIAZIONI SPORTIVE
La domanda va presentata, con le modalità, i requisiti e i tempi indicati nel Regolamento (vedi info e modulistica), a:
Comune di Trento - Servizio Infanzia, Istruzione e Sport
Ufficio Istruzione e Sport
via S. Giovanni, 36 – Trento
Tel. 0461/884175 Fax 0461/884163
e-mail: ufficio_istruzionesport@comune.trento.it
D) CONTRIBUTI PER ATTIVITÀ SOCIO-CULTURALI
La domanda va presentata, con le modalità, i requisiti e i tempi indicati nel Regolamento (vedi info e modulistica), a:
Comune di Trento - Servizio Attività Sociali
via Alfieri, 6 – Trento
Tel. 0461/884436 Fax 0461/884497
e-mail: servizio_attivitasociali@comune.trento.it
E) CONTRIBUTI NEI SETTORI DELLA SOLIDARIETÀ INTERNAZIONALE E DELLA COOPERAZIONE DECENTRATA ALLO SVILUPPO
La domanda va presentata, con le modalità, i requisiti e i tempi indicati nel Regolamento (vedi info e modulistica), a:
Comune di Trento - Servizio Cultura e Turismo
Ufficio Cultura
via Orfane, 13 – Trento
Tel. 0461/884133 /884523 Fax 0461/884386
e-mail: ufficio_cultura@comune.trento.it
F) CONTRIBUTI PER INIZIATIVE IN CAMPO AMBIENTALE
La domanda va presentata, con le modalità, i requisiti e i tempi indicati nel Regolamento (vedi info e modulistica), a:
Comune di Trento - Servizio Ambiente
c/o Maso Smalz via delle Ghiaie, 58– Trento
Tel. 0461/884935 Fax 0461/884940
e-mail: servizio_ambiente@comune.trento.it
G) CONTRIBUTI DELLE CIRCOSCRIZIONI PER ATTIVITÀ CULTURALI E DEL TEMPO LIBERO
La domanda va presentata, con le modalità, i requisiti e i tempi indicati nel Regolamento (vedi info e modulistica), presso:
Circoscrizioni del Comune di Trento
facendo riferimento alle sedi di ciascuna Circoscrizione
H) CONTRIBUTI DELLE CIRCOSCRIZIONI PER ATTIVITÀ SPORTIVE
La domanda va presentata, con le modalità, i requisiti e i tempi indicati nel Regolamento (vedi info e modulistica), presso:
Circoscrizioni del Comune di Trento
facendo riferimento alle sedi di ciascuna Circoscrizione
RICHIESTA DI PATROCINIO ↑
Il patrocinio del Comune, inteso quale adesione istituzionale al particolare rilievo civile, sociale, culturale, scientifico di attività od iniziative promosse da soggetti terzi, viene attribuito dal Sindaco su istanza di parte e sulla base di motivata proposta della struttura competente per materia.
La richiesta di patrocinio deve essere inoltrata a:
Comune di Trento - Servizio di Gabinetto e Pubbliche Relazioni
via Belenzani, 20 – Trento
Tel. 0461/884216 Fax 0461/983950
e-mail: servizio_pubblicherelazioni@comune.trento.it
! La concessione del patrocinio non esonera dall'acquisizione di autorizzazioni e permessi necessari, né dal pagamento di tasse e canoni dovuti ed inoltre non comporta l'erogazione di contributi, né la partecipazione alle spese organizzative.
In caso di iniziative patrocinate dal Comune si possono ottenere le riduzioni in merito all'imposta comunale sulla pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni (50% di riduzione)e sul canone per l'occupazione di spazi ed aree pubbliche – COSAP (30% di riduzione).
DA NON DIMENTICARE ↑
A) Richiesta CONTRATTO FORNITURA ENERGIA ELETTRICA e ACQUA
Dolomiti Energia Spa
via Fersina, 23 – Trento
Tel. 0461/362222
numero verde 800/990078
B) Ordinanze per PROVVEDIMENTI SUL TRAFFICO e DIVIETI DI SOSTA
Comune di Trento - Servizio Mobilità
via Brennero, 312 – Trento
Tel. 0461/884728 Fax 0461/884704
e-mail: servizio_mobilità@comune.trento.it
C) Richiesta PERMESSI ZONA TRAFFICO LIMITATO
Comune di Trento - Servizio Corpo di Polizia Municipale
via Maccani 148 – Trento Referente: P.M. Angelo Riccadonna Tel. 0461/889151 Fax 0461/889109
D) Richiesta CONTENITORI PER SMALTIMENTO RIFIUTI SOLIDI E URBANI
Dolomiti Energia Spa
via Fersina, 23 – Trento
Tel. 0461/362222
numero verde 800/847028
E) SICUREZZA
È importante ricordare di valutare la necessità di contattare i soggetti sotto indicati per garantire lo svolgimento dell'evento, in sicurezza.
Un paio di giorni prima dello svolgimento dell'evento è importante dare una comunicazione alla Questura: scrivendo, telefonando o presentandosi di persona.
Per verificare l'obbligatorietà di coinvolgere i soggetti sopra citati, si deve fare riferimento al Decreto Ministeriale n° 261 del 22 febbraio del 1996.
F) CONCESSIONI IN OCCASIONI DI FIERA
Richiesta di concessione di area pubblica in occasione della fiera (enti morali)
...E ALLA FINE RICORDATI...
di avere sempre con te TUTTE LE AUTORIZZAZIONI e documenti che riguardano l'iniziativa (l'evento), da esibire in caso di controlli che possono esserci durante lo svolgimento.